智（zhì）能文（wén）件櫃的優勢?

智能文件櫃又稱智能文件中轉櫃，智能文件交接櫃等，是一款具有聯（lián）網、收發件、驗證碼通知功能的（de）智能櫃，主要表現為（wéi）：公檢法工作人員將當事人需要的文件放入智能文件交換櫃中，並通過係（xì）統下（xià）發信息驗證碼給（gěi）當事（shì）人，當事人隻需要前往公檢法辦事大（dà）廳，在智能文件交換櫃終（zhōng）端顯示屏中輸入已有的驗（yàn）證碼並取出自己需要的文件。鍵（jiàn）特鋼櫃小（xiǎo）編認為在現代辦公環境中，物聯（lián）網、智能化是（shì）未來發展的主要（yào）方（fāng）向，智能化已成（chéng）為人類文明發展的標簽，傳統的文件櫃已經滿足不了（le）現代化的需求，下麵（miàn）看看智能文件櫃有哪些優（yōu）勢。

智能文件櫃可實現對（duì）檔（dàng）案文件的定位管理、智能存（cún）取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等功能，智（zhì）能文件櫃配（pèi）有（yǒu）智（zhì）能檔案管理係統采用語音提示和條碼閱讀器管理（lǐ），實現了簡單操作、快速智能存取的目的，有效提高（gāo）檔（dàng）賓管理的效率，讓檔案管理更加智能（néng）化、規（guī）範化、自動化（huà）、智能文件櫃包含計（jì）算機主（zhǔ）控係統、檔案盒定位係統、RFID識別（bié）係（xì）統、掃描器等相結合的檔案管理軟件。

1.設計合理。文件櫃采用分體設計（jì），根據用戶（hù）量需求可實現（xiàn）多個（gè）櫃體相連接，由統一的（de）主控櫃（guì）進行程序控（kòng）製，比如一帶一、一帶（dài）二（èr）、一（yī）帶三．以此類推。

2.快捷性，方便快捷，輕鬆完成借閱、歸還、銷（xiāo）毀等工作，安全記錄且有據可循。

3.易用性（xìng），智能文件櫃設計的根本目的是（shì）為人（rén）民服務，大大提高管理效率，查（chá）詢（xún）文件所在位置隻需通過手機或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會有燈（dēng）光和語音提示，方便快捷，省時省力（lì）。

4.安全（quán）性。通過智能文件櫃存儲的每個檔室都有（yǒu）編號，因此檔案的去向係（xì）統都會一清二楚，隻有通過係統識別通過的用戶才能順利借閱檔案，智能文件櫃不會讓檔室（shì）無緣無故丟（diū）失，借閱（yuè）和歸還也會一（yī）目了然，不存（cún）在責任劃分不清等諸多不安全問題。

5.RFID智能識別，智能文件櫃中裝有RFID,可對每個位置的檔案盒標簽進行自動識別（bié），信息自動上傳，可（kě）做到檔案的無序存放，有序管理，檔室實時在（zài）線盤（pán）點。

6.應急管理，智能（néng）文件（jiàn）櫃均（jun1）備有（yǒu）應（yīng）急（jí）鑰匙，如出現係（xì）統故障（zhàng）或者斷電等特殊情（qíng）況下，可采用應急鑰匙打開櫃體。

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